Wat verhuurders mogen doorberekenen als servicekosten

Servicekosten zijn voor veel particuliere verhuurders een vast onderdeel van de huurovereenkomst. Duidelijke regels zorgen ervoor dat deze kosten correct, transparant en zonder discussie kunnen worden doorbelast aan de huurder.

Servicekosten zijn kosten bovenop de kale huur voor diensten en leveringen die samenhangen met het gebruik van de woning of het gebouw. Het gaat bijvoorbeeld om schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes, energie en verlichting van algemene delen, tuinonderhoud, liftonderhoud of een huismeester. Deze kosten mogen alleen worden doorberekend als ze expliciet in het huurcontract zijn opgenomen en daadwerkelijk door de verhuurder zijn gemaakt.

Belangrijk uitgangspunt is dat servicekosten nooit hoger mogen zijn dan de werkelijke kosten. De wet staat niet toe dat hier winst op wordt gemaakt. Ook mogen alleen kosten worden doorbelast die direct ten goede komen aan de huurder. Groot onderhoud, belastingen of kosten die al in de kale huur zijn verwerkt, vallen hier nadrukkelijk buiten. Voor roerende zaken, zoals meubels of apparatuur in een gemeubileerde woning, geldt dat slechts een redelijk deel van de aanschafwaarde per jaar mag worden doorberekend, gebaseerd op de gebruikelijke levensduur.

In de praktijk betalen huurders servicekosten meestal als maandelijks voorschot. Na afloop van het kalenderjaar is de verhuurder verplicht een duidelijke jaarafrekening te verstrekken. Hierin worden de betaalde voorschotten verrekend met de daadwerkelijke kosten. De huurder heeft recht op inzage in de onderliggende berekeningen en facturen, wat bijdraagt aan transparantie en vertrouwen in de verhuurrelatie.

Voor particuliere verhuurders bieden heldere regels rondom servicekosten juist rust en duidelijkheid. Door kosten zorgvuldig vast te leggen en correct af te rekenen, blijft de verhuur professioneel, voorspelbaar en goed beheersbaar.

Bron: Woonbond 2024, GMW Advocaten 2024